第一步：先整理材料
在开始生成前，列出这份说明要回答的问题：写给谁看、要传达什么、读者看完后需要做什么。把已有材料放在一起，同时标出需要自己确认的部分。
可以请 AI 先做材料整理，例如提取要点、合并重复信息、列出缺项。此时先核对整理结果是否忠于原文，再进入写作。
第二步：先确认结构，再扩写
先请 AI 给出简短提纲，检查内容顺序是否合理、是否包含必要信息。若结构不合适，先调整提纲，比写完长篇内容后再整体修改更容易把握。
确认结构后，再逐段补充文字。每一段尽量只承担一个明确任务，例如介绍背景、解释步骤或补充注意事项，让整份说明更容易阅读。
第三步：有针对性地修改
收到初稿后，把反馈写具体。比如“第二段重复了第一段，请合并”“步骤说明缺少准备条件，请补充”“这一句过于笼统，请结合原始材料改写”。
最后回到最初的任务要求，检查关键事实、篇幅和格式。把完成稿单独保存，并保留必要的原始材料，方便后续核对和继续修改。
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